INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (agg. 29/04/2026)
(ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)

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La società Scala Reale S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, attribuisce grande importanza alla protezione dei tuoi dati personali. La presente informativa illustra come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati.

1. Titolare del Trattamento e Contatti
Il Titolare del trattamento è Scala Reale S.r.l., con sede legale in Via C. Prampolini 18/a, 42034 Casina (RE).

• Email: info@scalareale.it
• PEC: scalareale@pec.it
• Referente Privacy interno: Ing. Davide Vignali.

2. Finalità del trattamento e Basi Giuridiche
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

• A) Esecuzione di misure precontrattuali (es. preventivi):
  Per rispondere a tue richieste e formulare offerte economiche.
  Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• B) Esecuzione del contratto (es. fornitura servizi/prodotti):
  Per la gestione operativa dell'ordine, l'assistenza tecnica e la manutenzione.
  Base giuridica: Esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• C) Adempimenti fiscali e di legge:
  Per la fatturazione, la tenuta della contabilità e l'espletamento di obblighi normativi.
  Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
• D) Gestione agevolazioni fiscali (Dati Particolari):
  Trattamento di documentazione (anche medica/sanitaria) per l'applicazione dell'IVA agevolata.
  Base giuridica: Assolvimento di obblighi specifici in materia di protezione sociale e fiscale (Art. 9, par. 2, lett. b e g, GDPR).

3. Tipologia di dati trattati

Trattiamo esclusivamente i dati necessari alle finalità sopra indicate:

• Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail.
• Dati fiscali: Codice Fiscale, Partita IVA, Codice Univoco/PEC per fatturazione elettronica.
• Dati particolari (sanitari): Documentazione medica o certificazioni necessarie esclusivamente per attestare il diritto ad agevolazioni fiscali di legge.

4. Modalità del trattamento e luogo di conservazione
Il trattamento avviene con strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati sono conservati presso la sede del Titolare e su server situati all'interno dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento dati extra-UE, il Titolare garantisce l'adozione di Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie previste dal GDPR.

5. Periodo di conservazione dei dati
Nel rispetto del principio di minimizzazione e responsabilizzazione, i dati saranno conservati per i seguenti archi temporali:

• Clienti (fornitura prodotti/servizi standard): Per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per 10 anni (termine di prescrizione ordinaria) per finalità di tutela legale e adempimenti fiscali.
• Clienti (fornitura di macchinari): I contratti di acquisto, i dati identificativi e la documentazione tecnica legata alla fornitura di macchinari saranno conservati per tutta la durata della vita utile e di sicurezza del macchinario stesso, al fine di garantire l'assistenza tecnica, la rintracciabilità e la tutela dei diritti del Titolare in caso di responsabilità da prodotto difettoso o vizi occulti.
• Potenziali Clienti (preventivi non seguiti da ordine): In virtù delle specifiche dinamiche commerciali del settore in cui opera il Titolare, che prevedono cicli di decisione e acquisto lunghi, i dati legati ai preventivi saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni dalla data di emissione dell'offerta.
• Dati sanitari per IVA agevolata: Conservati per 10 anni dalla data della fattura, come richiesto dalla normativa fiscale per eventuali accertamenti.

6. Destinatari dei dati
I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a:

• Soggetti la cui facoltà di accesso è riconosciuta da disposizioni di legge.
• Collaboratori e dipendenti del Titolare, formalmente autorizzati e istruiti.
• Responsabili Esterni del Trattamento: Professionisti (es. commercialista per la contabilità) o società di servizi IT/Hosting, con i quali sono stati sottoscritti accordi ai sensi dell'Art. 28 GDPR.

7. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l'esecuzione del contratto o per la fornitura dei preventivi. L'eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del servizio.

8. Diritti dell'Interessato
In ogni momento, puoi esercitare i seguenti diritti:

• Accesso: Sapere quali dati trattiamo.
• Rettifica: Chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione (Oblio): Chiedere la cancellazione dei dati, fatte salve le conservazioni obbligatorie per legge.
• Limitazione: Richiedere che il trattamento sia limitato in determinate ipotesi.
• Portabilità: Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile.
• Opposizione: Opporsi al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing.

Per esercitare tali diritti, scrivi a: info@scalareale.it.

9. Diritto di Reclamo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

10. Aggiornamenti

La presente informativa può subire modifiche nel tempo per adeguarsi a nuove normative o cambiamenti aziendali. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul nostro sito web o presso la nostra sede.

DATI TECNICI DEI PRODOTTI

I dati riportati sono indicativi e possono essere soggetti a modifiche in ogni momento senza preavviso.